FAQ — ACT4 Compliance (compliance2b)

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Facts read from this source

• Languages Report an error

  “Unser System ist standardmäßig in Deutsch und Englisch verfügbar. Die Hinweisgeber-Eingabeseiten können jederzeit um beliebig viele Sprachen erweitert werden.”

• Remote access Report an error

  “Unser System kann von jedem Rechner, Mobiltelefon, Tablet etc. von überall erreicht werden.”

• Voice messages Report an error

  “Nein, es können auch Sprachdateien direkt bei der Eingabe aufgenommen und übermittelt werden.”

• Custom use cases Report an error

  “Nein, sie können das Tool ebenso für die Abgabe von Verbesserungsvorschlägen oder Themen nutzen, die dem Zweck ihrer Organisation entsprechen.”

• Anonymity technical Report an error

  “Das System speichert keinerlei personenbezogenen Daten im Hintergrund, weder IP-Adressen noch Metadaten zu Dokumenten.”

• Reporter access code Report an error

  “Nach der Eingabe der Meldung erhält der Hinweisgeber einen zufällig generierten Code, den er speichert. Mit diesem Code kann er die Meldung jederzeit wieder aufrufen.”

• Access channels Report an error

  “Das System ist einfach über einen Link oder einen QR-Code erreichbar.”

• Case management Report an error

  “Das Case Management Tool des ACT4 Compliance Hinweisgebersystems ermöglicht eine geführte und zentrale Bearbeitung von Hinweisen.”

• Checklists deadlines Report an error

  “Weiters verfügt das Case Management Tool über Checklisten und ein Fristenmanagement.”

• Training Report an error

  “Wir stellen ein Handbuch und Informationsmaterial zur Verfügung und führen ein Einführungstraining durch.”

• External parties Report an error

  “Externe Dienstleister können ganz einfach in das Case Management hinzugefügt werden und in Sekunden als neuer Benutzer und Spezialist eingebunden werden.”

• Implementation time Report an error

  “Die technische Implementierung dauert nur 1 Tag. Allerdings müssen vorher durch das Unternehmen alle wesentlichen Informationen zusammengestellt und uns übergeben werden. Eine typische Implementierung erfolgt im Regelfall innerhalb von 2 Wochen.”

• Cloud based Report an error

  “Keine. Das cloudbasierte Hinweisgebersystem ist über einen Link zu erreichen und benötigt keine speziellen technischen Voraussetzungen.”

• Provider region Report an error

  “Die Daten werden in der Microsoft Azure Cloud im Rechenzentrum in Deutschland datenschutzkonform gespeichert.”

• GDPR Report an error

  “Ja, das ACT4 Compliance Hinweisgebersystem erfüllt alle datenschutzrechtlichen Anforderungen. Darüber hinaus verfügt das System über Zusatzfunktionen, die die Einschränkung von Daten nach dem Need-to-Know Prinzip besonders einfach gestaltet.”

• Multi client Report an error

  “Es können beliebig viele Mandanten parallel und in abgeschlossenen Bereichen betreut werden.”

• Single credentials multi client Report an error

  “Nein, jeder Benutzer benötigt nur ein Set an Zugangsdaten mit dem er auf alle seine Mandanten Zugriff hat.”

• Starting price Report an error

  “Für kleine Unternehmen beginnen die monatlichen Kosten bei EUR 77,00 pro Monat, zuzüglich einmaliger Implementierungskosten.”

• Retention after termination Report an error

  “Die Daten sind danach noch 30 Tage bei uns gespeichert und werden dann unwiederbringlich gelöscht.”

• Company name Report an error

  “© Compliance2b GmbH2026”

• Address Report an error

  “Lindengasse 56 1070 Wien Österreich”

Scores citing this record

• The Compliance Officer Pricing transparency
• The Compliance Officer Reporting channels & reporter experience
• The Compliance Officer Case management & deadline discipline
• The Compliance Officer Legal compliance alignment
• The Compliance Officer Security & anonymity assurance
• The Compliance Officer Group & multi-entity capability
• The Compliance Officer European sovereignty
• The Compliance Officer Pricing transparency
• The Compliance Officer Reporting channels & reporter experience
• The Compliance Officer Case management & deadline discipline
• The Compliance Officer Legal compliance alignment
• The Compliance Officer Security & anonymity assurance
• The Compliance Officer Group & multi-entity capability
• The Compliance Officer European sovereignty
• The Group Counsel Pricing transparency
• The Group Counsel Reporting channels & reporter experience
• The Group Counsel Case management & deadline discipline
• The Group Counsel Legal compliance alignment
• The Group Counsel Security & anonymity assurance
• The Group Counsel Group & multi-entity capability
• The Group Counsel European sovereignty
• The Group Counsel Pricing transparency
• The Group Counsel Reporting channels & reporter experience
• The Group Counsel Case management & deadline discipline
• The Group Counsel Legal compliance alignment
• The Group Counsel Security & anonymity assurance
• The Group Counsel Group & multi-entity capability
• The Group Counsel European sovereignty
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• The Reporter's Advocate Reporting channels & reporter experience
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• The Reporter's Advocate Security & anonymity assurance
• The Reporter's Advocate Group & multi-entity capability
• The Reporter's Advocate European sovereignty
• The Reporter's Advocate Pricing transparency
• The Reporter's Advocate Reporting channels & reporter experience
• The Reporter's Advocate Case management & deadline discipline
• The Reporter's Advocate Security & anonymity assurance
• The Reporter's Advocate Group & multi-entity capability
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• The SME Operator Reporting channels & reporter experience
• The SME Operator Case management & deadline discipline
• The SME Operator Legal compliance alignment
• The SME Operator Security & anonymity assurance
• The SME Operator Group & multi-entity capability
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