Whistleblowing wiki/product page — otris Hinweisgebersystem

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Facts read from this source

• Definition Report an error

  “Der Begriff „Whistleblowing Software“ ist die englische Bezeichnung für „Hinweisgeber-Software“. Beide Bezeichnungen werden synonym verwendet.”

• Anonymous communication Report an error

  “Um Identitätsschutz zu gewährleisten, ermöglichen viele Whistleblowing-Software-Systeme eine anonyme Kommunikation.”

• Reporting platform hosted by vendor Report an error

  “Die Meldeplattform wird nicht vom Hinweisempfänger (Unternehmen/Organisation) betrieben, sondern vom Anbieter der Whistleblowing Software. Das stellt sicher, dass der Hinweisempfänger keinen Zugriff auf Nutzerdaten erhält.”

• End to end encryption Report an error

  “Sichere Systeme garantieren darüber hinaus, dass sämtliche Daten Ende-zu-Ende verschlüsselt werden.”

• Anonymous mailbox Report an error

  “Der Hinweisgeber erhält diese Nachricht, indem er regelmäßig sein anonymes Postfach (geschützt durch Passwort und ID) kontrolliert.”

• Case management Report an error

  “Der Hinweisempfänger kann nun den eingegangenen Hinweis lesen, begutachten und über die Funktionen im Case-Management strukturiert und fristgerecht bearbeiten.”

• Alternative systems Report an error

  “Eine Ombudsperson, die Hinweise persönlich entgegennimmt und vertraulich an das Unternehmen weiterleitet Die Etablierung einer Telefonhotline, die Whistleblower anrufen. Hinweise können auf eine Mailbox gesprochen oder im persönlichen Gespräch berichtet werden. Die Übermittlung von Hinweisen per Post oder über einen eigens installierten Briefkasten.”

• EU directive 2019 1937 Report an error

  “Ein Hauptgrund wird jedoch in den meisten Fällen sein, der EU-Richtlinie 2019/1937 zum Schutz von Hinweisgebern zu entsprechen. Die sogenannte „Whistleblowing Richtlinie“ schreibt vor, dass Unternehmen und öffentliche Einrichtungen ab einer gewissen Größe einen Meldekanal anbieten müssen, der den Identitätsschutz des Hinweisgebers sicherstellt (Frist: Ende 2021).”

• Server location consideration Report an error

  “Ebenfalls wichtig: der Standort der Server, auf denen Daten gespeichert werden.”

• Enterprise features Report an error

  “Dazu zählen unter anderem Workflows zur standardisierten Fallbearbeitung, Vorlagen für ein effizientes Vorgehen und ein automatisiertes Monitoring, das den Nutzer vor anstehenden Bearbeitungsfristen warnt.”

• Access rights considerations Report an error

  “Soll das System an die zentrale Benutzerverwaltung angebunden werden?”

Scores citing this record

• The Compliance Officer Reporting channels & reporter experience
• The Compliance Officer Case management & deadline discipline
• The Compliance Officer Legal compliance alignment
• The Compliance Officer Security & anonymity assurance
• The Compliance Officer Group & multi-entity capability
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• The Group Counsel Reporting channels & reporter experience
• The Group Counsel Case management & deadline discipline
• The Group Counsel Legal compliance alignment
• The Group Counsel Security & anonymity assurance
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• The Reporter's Advocate Case management & deadline discipline
• The Reporter's Advocate Legal compliance alignment
• The Reporter's Advocate Security & anonymity assurance
• The Reporter's Advocate Group & multi-entity capability
• The Security Auditor Reporting channels & reporter experience
• The Security Auditor Case management & deadline discipline
• The Security Auditor Legal compliance alignment
• The Security Auditor Security & anonymity assurance
• The Security Auditor Group & multi-entity capability
• The Skeptic Reporting channels & reporter experience
• The Skeptic Case management & deadline discipline
• The Skeptic Legal compliance alignment
• The Skeptic Security & anonymity assurance
• The Skeptic Group & multi-entity capability
• The SME Operator Reporting channels & reporter experience
• The SME Operator Case management & deadline discipline
• The SME Operator Legal compliance alignment
• The SME Operator Security & anonymity assurance
• The SME Operator Group & multi-entity capability