Product page — preeco | hinweisgeberschutz

Cited by

Facts read from this source

• Languages Report an error

  “Verfügbar in bis zu 26 Sprachen mit automatischer Eingangsbestätigung innerhalb von 7 Tagen gemäß HinSchG.”

• Qr code access Report an error

  “mit QR-Code-Zugang, automatischer Eingangsbestätigung gemäß HinSchG und mehrsprachigen häufigen Fragen direkt im Formular.”

• Voice messages Report an error

  “Sprachnachrichten lassen sich als konfigurierbares Formularelement ergänzen: Hinweisgebende nehmen die mündliche Meldung nach § 16 Abs. 3 HinSchG direkt im Browser auf – vor dem Absenden anhörbar, ohne Telefonverbindung und ohne Einschaltung eines Sprachdienstleisters, auch bei vollständig anonymer Meldung.”

• Manual reports Report an error

  “Telefonisch, schriftlich oder persönlich entgegengenommene Meldungen dokumentiert die Meldestelle als manuell angelegte Meldung im System”

• Immutable messages Report an error

  “Nachrichten der Hinweisgebenden und Systemeinträge können weder bearbeitet noch gelöscht werden; bearbeitete oder gelöschte interne Kommentare erzeugen einen eigenen Eintrag mit Zeitpunkt und Person”

• Activity log Report an error

  “Ein teamweites Aktivitätenprotokoll hält zusätzlich jede Änderung mit alter und neuer Angabe, Zeitpunkt und handelnder Person fest – ausschließlich für Administrator:innen einsehbar, unveränderbar und mit einstellbarer Aufbewahrungsdauer.”

• Secured communication Report an error

  “Sicherer Austausch mit Hinweisgebenden über geschützten Bereich mit Melde-ID und Passwort – auch bei vollständig anonymen Meldungen.”

• Risk matrix Report an error

  “Systematische Priorisierung jeder Meldung anhand einer 4x4-Risikomatrix aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe”

• Multi tenant Report an error

  “Zentrale Verwaltung mehrerer Organisationen (Mandanten) in preeco | hinweisgeber. Ideale Lösung für externe Ombudspersonen und Compliance-Dienstleister.”

• Whitelabel Report an error

  “Individuelle Einstellungen und Whitelabel-Branding pro Organisation – eigenes Logo, eigene Farben und ab Private Cloud eine eigene Domain”

• Roles Report an error

  “Administrator:innen verwalten alle Organisationen zentral, Ombudspersonen haben Zugang zu allen Meldungen ihrer zugehörigen Organisationen, und Sachbearbeiter:innen sehen ausschließlich die ihnen ausdrücklich zugewiesenen Meldungen.”

• Export formats Report an error

  “Export von Meldungen als PDF, DOCX oder ZIP mit allen Anhängen. Filterbare Übersichtstabellen als XLSX für statistische Auswertungen”

• Encryption Report an error

  “SSL/TLS-Verschlüsselung aller Datenübertragungen. AES-Verschlüsselung essentieller Daten in der Datenbank.”

• Totp Report an error

  “Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) – optional für einzelne Konten und teamweit erzwingbar, ergänzt durch Brute-Force-Schutz mit gestaffelten Sperrzeiten.”

• Datacenters Report an error

  “Hosting von Cloud und Private Cloud ausschließlich in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.”

• Deepl Report an error

  “Professionelle automatische Übersetzung von Meldungsinhalten und Korrespondenz in bis zu 26 Sprachen über die DeepL API – optional zubuchbar”

• AI features Report an error

  “Optionale Unterstützung der Fallbearbeitung durch ein Sprachmodell: Zusammenfassung der Meldung, Risikoanalyse, Maßnahmenvorschläge und Nachrichtenentwürfe. Unterstützt werden OpenAI, Langdock sowie jeder OpenAI-kompatible Endpunkt”

• AI privacy Report an error

  “Name und E-Mail-Adresse der hinweisgebenden Person werden nie übermittelt; Anfrage- und Antwortinhalte werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht, und jeder Aufruf wird in einem eigenen KI-Aktivitätenprotokoll festgehalten.”

• Deadline config Report an error

  “Automatische Überwachung gesetzlicher Fristen (7 Tage Eingangsbestätigung, 3 Monate Rückmeldung) – je Organisation konfigurierbar”

• GDPR deletion Report an error

  “Abgeschlossene Meldungen werden zu einem konfigurierbaren Datum nach Fallabschluss DSGVO-konform zur Löschung vorgemerkt.”

• Accessibility Report an error

  “Bedienbarkeit per Tastatur, semantisch strukturierter HTML-Code, ausreichende Kontraste, skalierbare Schriftgrößen, klare und verständliche Sprache und Alternativtexte für Grafiken.”

• Provider Report an error

  “Cloud und Private Cloud werden in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben – die Software selbst übermittelt keine personenbezogenen Daten in Drittländer, mit 100 % Grünstrom.”

• Cloud Report an error

  “Standard Multi-Tenant-Lösung mit schnellem Setup. Ihre Meldeformular-URL läuft standardmäßig unter *.preeco-hinweisgeber.de. Bereitstellung in 48 Stunden (werktags).”

• Private cloud Report an error

  “Dedizierte Instanz mit physikalischer Datentrennung von anderen Kunden und eigener Domain. Single Sign-On (SAML2) optional zubuchbar.”

• On premises Report an error

  “Installation im eigenen Rechenzentrum des Kunden. Maximale Kontrolle und Datensouveränität. Optional Single Sign-On (SAML2). Auf Anfrage – in der Regel für das öffentliche Segment und Enterprise-Kunden.”

• Backups Report an error

  “Tägliche Backups mit 7 Tagen Aufbewahrung und Off-Site-Sicherung im Rechenzentrum Hetzner Falkenstein.”

• SLA uptime Report an error

  “Garantierte Verfügbarkeit: 99,0 % pro Kalendermonat.”

• Contract terms Report an error

  “Ohne Setup-Gebühren und ohne Kündigungsfristen.”

• Hours Report an error

  “Unser Support steht Ihnen montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr auf Deutsch und Englisch zur Verfügung (außer an gesetzlichen Feiertagen in Deutschland). Optional ist eine erweiterte 24/7-Bereitschaft buchbar.”

• Response times Report an error

  “in der Private Cloud von 2 Geschäftsstunden bei kritischen Störungen bis 3 Werktage bei allgemeinen Anfragen, in der Cloud von 4 Geschäftsstunden bis 5 Werktage.”

• On premises SLA Report an error

  “Für On-Premises-Installationen werden Service Levels und Reaktionszeiten individuell vertraglich vereinbart.”

• Channels Report an error

  “Erreichen Sie uns per E-Mail und Ticketsystem sowie – je nach Verfügbarkeit – im Online-Chat.”

• Premium Report an error

  “Optional und kostenpflichtig zubuchbar: persönlicher Telefon-Support und Unterstützung per Online-Videokonferenz”

• Onboarding Report an error

  “Wir begleiten Ihre Einführung mit einem dedizierten Ansprechpartner sowie Online-Schulungen für Administrator:innen und Ombudspersonen – dieser Onboarding-Service ist kostenlos enthalten.”

• Updates Report an error

  “Updates werden ca. monatlich automatisiert und ohne Ausfallzeiten eingespielt, Sicherheitsupdates bei Bedarf auch kurzfristig.”

• Public API Report an error

  “Die Anwendung ist als in sich geschlossenes System konzipiert; eine öffentliche REST API ist aktuell nicht verfügbar.”

• Custom API Report an error

  “Für Private-Cloud- und On-Premises-Varianten können kundenspezifische API-Endpunkte entwickelt und bereitgestellt werden.”

• Sales contact Report an error

  “Vertrieb Mo-Fr 9 bis 17 Uhr sales@preeco.de +49 731 280 651 0”

4 facts read from this page are not shown because they could not be confirmed on the page as captured.

Scores citing this record

• The Compliance Officer Reporting channels & reporter experience
• The Compliance Officer Case management & deadline discipline
• The Compliance Officer Legal compliance alignment
• The Compliance Officer Security & anonymity assurance
• The Compliance Officer Group & multi-entity capability
• The Compliance Officer Reporting channels & reporter experience
• The Compliance Officer Case management & deadline discipline
• The Compliance Officer Legal compliance alignment
• The Compliance Officer Security & anonymity assurance
• The Compliance Officer Group & multi-entity capability
• The Compliance Officer Reporting channels & reporter experience
• The Compliance Officer Case management & deadline discipline
• The Compliance Officer Legal compliance alignment
• The Compliance Officer Security & anonymity assurance
• The Compliance Officer Group & multi-entity capability
• The Group Counsel Reporting channels & reporter experience
• The Group Counsel Case management & deadline discipline
• The Group Counsel Legal compliance alignment
• The Group Counsel Security & anonymity assurance
• The Group Counsel Group & multi-entity capability
• The Group Counsel European sovereignty
• The Group Counsel Reporting channels & reporter experience
• The Group Counsel Case management & deadline discipline
• The Group Counsel Legal compliance alignment
• The Group Counsel Security & anonymity assurance
• The Group Counsel Group & multi-entity capability
• The Reporter's Advocate Reporting channels & reporter experience
• The Reporter's Advocate Case management & deadline discipline
• The Reporter's Advocate Legal compliance alignment
• The Reporter's Advocate Security & anonymity assurance
• The Reporter's Advocate Group & multi-entity capability
• The Reporter's Advocate Reporting channels & reporter experience
• The Reporter's Advocate Case management & deadline discipline
• The Reporter's Advocate Legal compliance alignment
• The Reporter's Advocate Security & anonymity assurance
• The Reporter's Advocate Group & multi-entity capability
• The Reporter's Advocate European sovereignty
• The Reporter's Advocate Reporting channels & reporter experience
• The Reporter's Advocate Case management & deadline discipline
• The Reporter's Advocate Legal compliance alignment
• The Reporter's Advocate Security & anonymity assurance
• The Reporter's Advocate Group & multi-entity capability
• The Security Auditor Pricing transparency
• The Security Auditor Reporting channels & reporter experience
• The Security Auditor Case management & deadline discipline
• The Security Auditor Legal compliance alignment
• The Security Auditor Security & anonymity assurance
• The Security Auditor Group & multi-entity capability
• The Security Auditor European sovereignty
• The Security Auditor Reporting channels & reporter experience
• The Security Auditor Case management & deadline discipline
• The Security Auditor Legal compliance alignment
• The Security Auditor Security & anonymity assurance
• The Security Auditor Group & multi-entity capability
• The Security Auditor European sovereignty
• The Security Auditor Reporting channels & reporter experience
• The Security Auditor Case management & deadline discipline
• The Security Auditor Legal compliance alignment
• The Security Auditor Security & anonymity assurance
• The Security Auditor Group & multi-entity capability
• The Skeptic Reporting channels & reporter experience
• The Skeptic Case management & deadline discipline
• The Skeptic Legal compliance alignment
• The Skeptic Security & anonymity assurance
• The Skeptic Group & multi-entity capability
• The Skeptic European sovereignty
• The Skeptic Reporting channels & reporter experience
• The Skeptic Case management & deadline discipline
• The Skeptic Legal compliance alignment
• The Skeptic Security & anonymity assurance
• The Skeptic Group & multi-entity capability
• The Skeptic European sovereignty
• The Skeptic Reporting channels & reporter experience
• The Skeptic Case management & deadline discipline
• The Skeptic Legal compliance alignment
• The Skeptic Security & anonymity assurance
• The Skeptic Group & multi-entity capability
• The Skeptic European sovereignty
• The SME Operator Reporting channels & reporter experience
• The SME Operator Case management & deadline discipline
• The SME Operator Legal compliance alignment
• The SME Operator Security & anonymity assurance
• The SME Operator Group & multi-entity capability
• The SME Operator Pricing transparency
• The SME Operator Reporting channels & reporter experience
• The SME Operator Case management & deadline discipline
• The SME Operator Legal compliance alignment
• The SME Operator Security & anonymity assurance
• The SME Operator Group & multi-entity capability