Privacy policy — mailbox.org Business

Cited by

Facts read from this source

• Controller Report an error

  “Heinlein Hosting GmbH Schwedter Straße 8/9B 10119 Berlin Deutschland”

• Brands covered Report an error

  “Diese Datenschutzhinweise gelten auch für mailbox.org und mailbox.org Business https://mailbox.org JPBerlin https://jpberlin.de”

• Analytics matomo selfhosted Report an error

  “Wir benutzen auf unseren Webseiten „Matomo“, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Wir betreiben ein eigenes Matomo-System, weil wir ausdrücklich auf die sonst übliche externe Analyse durch Google Analytics verzichten wollen.”

• Matomo cookieless Report an error

  “Matomo wird bei uns cookielos betrieben.”

• Analytics anonymized Report an error

  “Wir führen keine konkrete Beobachtung unserer Nutzer als identifizierbare Personen durch. Alle Daten inklusive der IP-Adresse werden ausschließlich anonymisiert/pseudonymisiert gespeichert.”

• Cookies after login Report an error

  “Bei der Nutzung unserer Services (nach dem Kunden-Login) kommen ausschließlich technische Cookies zum Einsatz. Diese sind zwingend für die Funktion der Systeme notwendig.”

• Video embed privacy mode Report an error

  “Für unsere Videos verwenden wir Vimeo und YouTube. Wir haben die Verlinkungen im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden, damit so wenig wie möglich Daten an die externen Hoster übertragen werden.”

• Third parties video player Report an error

  “Der Vimeo-Video-Player löst bei einigen Anti-Tracking-Systemen einen Alarm aus, weil er statistische Angaben zur Video-Qualität an den Hersteller Conviva übermitteln kann (Datenschutzpolicy von Conviva). Uns ist leider kein Weg bekannt, das zu umgehen.”

• Retention mail server metadata Report an error

  “Typ: Mail-Server SMTP, Spam- und Virenfilter”

• Retention pop3 imap logs Report an error

  “Typ: Mailserver POP3/IMAP”

• Retention customer management Report an error

  “Typ: Kundenverwaltung”

• Retention support tickets Report an error

  “Typ: Kundensupport”

• Retention xmpp Report an error

  “Typ: XMPP (Jabber) Service”

• Retention pop3 collect service Report an error

  “Typ: POP3-Sammeldienst”

• Retention mailbox suite logs Report an error

  “Typ: mailbox Suite”

• Retention matomo Report an error

  “Typ: Matomo Webanalyse”

• Retention mastodon Report an error

  “Typ: Mastodon-Instanz”

• Retention opentalk Report an error

  “Typ: Videokonferenzsystem OpenTalk”

• Retention evac Report an error

  “Typ: Evakuierungsplattform "EVAC"”

• Retention ecosero Report an error

  “Typ: Webinartool "ecosero"”

• Password reset hash Report an error

  “Passwort-Reset-Token werden nur als unlesbarer Hash gespeichert.”

• Data export portal Report an error

  “In den Einstellungsbereichen unserer Provider finden Sie ein Datenschutz-Auskunftsportal, das Ihre zusätzlich bei uns gespeicherten Daten abrufbar zusammenfasst.”

• No profiling Report an error

  “Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.”

• No sharing third parties Report an error

  “Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte ist ausgeschlossen.”

• Applications retention Report an error

  “Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen.”

• Document date Report an error

  “27.01.2026”

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Scores citing this record

• The Data Protection Officer European sovereignty
• The IT Administrator European sovereignty
• The Public Sector IT Lead European sovereignty
• The Skeptic European sovereignty
• The Small Firm Owner European sovereignty