Audit readiness & evidence — found from sitemap — Robin Data ComplianceOS

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• Audit management Report an error

  “Führen Sie interne und externe Audits systematisiert durch. Bewerten und verbessern Sie die Wirksamkeit von Management-Systemen und Kontrollen aus gesetzlichen Vorgaben und Branchenstandards.”

• Audit types configurable Report an error

  “Definieren Sie zunächst die relevanten Audit-Typen für Ihre Organisation. Beispiele für unterschiedliche Audit-Typen sind Datenschutz-Audit, internes / externes Audit, Systemaudit oder Qualitätmanagement-Audit.”

• Form extensions Report an error

  “Formularerweiterungen sind die Festlegung zusätzlicher Felder (z. B. das Feld Auditziele). Diese Formularerweiterungen erstellen Sie über Inhaltsgruppen.”

• Automatic translation beta Report an error

  “In mehrsprachigen Mandanten können Sie auf den Button automatische Übersetzung (Beta) klicken: Die deutsche Bezeichnung des Audit-Typs wird in allen verfügbaren Sprachen übersetzt.”

• Audit document id Report an error

  “Dokumenten-ID: Weisen Sie dem Audit eine Dokumenten-ID zu, die Verwendung von Dokumenten-IDs dient der systemweit eindeutigen Kennzeichnung und Identifikation von Dokumenten”

• Audit number Report an error

  “Auditnummer: Vergeben Sie eine individuelle Auditnummer.”

• Audit period Report an error

  “Auditperiode: Geben Sie das Startdatum und das Enddatum der Auditperiode an.”

• Matcher document linking Report an error

  “Über den Matcher können Sie Dokumente (wie z.B. Tätigkeiten oder technische und organisatorische Maßnahmen) verknüpfen sowie verknüpfte Dokumente einsehen. Über den Matcher können weitere Dokumente erstellt werden, die mit dem geöffneten Datensatz verknüpft werden können.”

• Matching attributes configurable Report an error

  “Dieser Verknüpfung kann man Attribute, also zusätzliche Informationen, mitgeben. Die Attribute sind dabei individuell konfigurierbar.”

• Programs import Report an error

  “Programme sind importierbar, beim Import von Programmen werden die zugehörigen Kontrollen mit importiert.”

• GDPR program example Report an error

  “In Robin Data ComplianceOS® ist das Programm "DSGVO - Datenschutz-Grundverordnung" importierbar.”

• Iso9001 example Report an error

  “Bei einem Qualitätsmanagement-Audit nach der DIN EN ISO 9001:2015 kann das Reifegradmodell SPICE verwendet werden.”

• Maturity model custom Report an error

  “Verwenden Sie die individuellen Reifegradmodelle Ihrer Organisation, diese legen Sie über die Inhaltsgruppen an.”

• Maturity assessment immutable Report an error

  “Mit dem Klick auf "Bewertung abschließen" ist die Reifegradbewertung unveränderlich.”

• Control classification Report an error

  “Wählen Sie aus durch Klick auf Ja oder Nein aus, ob die jeweilige Kontrolle in Ihrer Organisation angewendet wird. Beschreiben Sie im nachfolgenden Feld die Begründung für die Anwendung / Nicht-Anwendung des Controls in Ihrer Organisation.”

• Evidence linking Report an error

  “Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Nachweise: Es werden alle verfügbaren Nachweise geladen. Noch nicht im System vorhandene Nachweise können über das Plus-Symbol erstellt werden.”

• Tasks in controls Report an error

  “Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Tätigkeiten: Es werden alle verfügbaren Tätigkeiten geladen. Klicken Sie auf das Plus-Symbol um neue Tätigkeiten zu erstellen”

• Status color coding Report an error

  “Klicken Sie in das Dropdown-Menü Status: Es öffnet sich das Dropdown-Menü. Klicken Sie auf den zutreffenden Status: Der Status ist hinterlegt. Klicken Sie in das Dropdown-Menü Farbliche Kennzeichnung des Dokumentes: Es öffnet sich das Dropdown-Menü. Klicken Sie auf die zutreffenden Normabweichung: Die farbliche Kennzeichnung ist hinterlegt.”

• Document tabs Report an error

  “Governance Tab: Der Governance Tab ist in mehreren Dokumenten in der Robin Data ComplianceOS® gleichermaßen verfügbar.”

• External links attachments Report an error

  “In diesem Tab können Sie über den Button Externen Link hinzufügen zugehörige Informationen verlinken.”

• Free online events Report an error

  “Die Robin Data Hacks finden online statt, die Teilnahme ist kostenfrei.”

• Entity Report an error

  “Copyright © 2026, Robin Data GmbH”

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