Reporting channels & reporter experience — found from sitemap — EQS Integrity Line

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• Reporting channels Report an error

  “Der sichere, öffentlich zugängliche und jederzeit erreichbare digitale Meldekanal ermöglicht es Hinweisgebenden, über einen vordefinierten Fragenkatalog eine Meldung abzugeben.”

• File uploads Report an error

  “Dabei können zusätzlich weitere Informationen im System hochgeladen werden werden, wie beispielsweise Fotos, Dateien oder Sprachnachrichten.”

• Telephone channel Report an error

  “Eine Anbindung eines telefonischen Meldekanals ist ebenfalls möglich.”

• Case management Report an error

  “Folgemaßnahmen werden in der integrierten Fallbearbeitung koordiniert und dokumentiert.”

• Anonymity protection Report an error

  “EQS Integrity Line bietet einen vollständigen technischen Anonymitätsschutz.”

• Role management Report an error

  “Die integrierte Fallbearbeitung ermöglicht ein flexibles Rechte- und Rollenmanagement, wodurch Sie den Zugriff auf Fälle beschränken”

• Secure mailbox Report an error

  “Über das integrierte sichere Postfach ist eine anonyme Kommunikation mit dem Hinweisgebenden möglich.”

• Deadline templates Report an error

  “Zusätzlich können Vorlagen zur Fristenüberwachung angelegt werden, die Fallbearbeitende an weitere Handlungsschritte erinnern.”

• Response text templates Report an error

  “Um die Rückmeldung an Hinweisgebende zu erleichtern, können Textbausteine für die Eingangsbestätigung und für Rückmeldungen eingerichtet werden.”

• Isae 3000 Report an error

  “Mit EQS Integrity Line erhalten Sie ein nach ISAE 3000 datenschutzgeprüftes Hinweisgebersystem, das die Vorgaben der EU-DSGVO vollständig erfüllt.”

• Data minimization Report an error

  “Durch vordefinierte Fragen im Meldeprozess mit Fokus auf Datensparsamkeit wird eine Erhebung nicht relevanter Daten vermieden.”

• Pseudonymization Report an error

  “Sollten doch sensible Daten vorhanden sein, können diese direkt im System pseudonymisiert oder anonymisiert werden.”

• Country specific adaptation Report an error

  “Das System ist zusätzlich an ggf. länderspezifische Rechtslagen anpassbar, zum Beispiel durch die Hinterlegung länderspezifischer Datenschutzhinweise.”

• Audit proof documentation Report an error

  “Alle Meldungen und Aktivitäten werden in der Fallbearbeitung gespeichert. Telefonische Meldungen können dabei in das System übertragen werden und über das sichere Postfach gemeinsam mit dem Hinweisgebenden überprüft, korrigiert und bestätigt werden.”

• Dashboard export Report an error

  “In Ihrem Dashboard können Sie jederzeit den Status und die Wirksamkeit Ihrer Maßnahmen überprüfen und exportieren.”

• Data centers Report an error

  “Durch höchste IT-Sicherheit, moderne Verschlüsselungstechnologien und Hochsicherheitsrechenzentren ist das Hinweisgebersystem nachweislich zugriffssicher.”

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