Access rights system documentation — preeco | datenschutz

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• Access rights systems available Report an error

  “In preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit können Sie zwischen zwei verschiedenen Rechtssystemen wählen (Einstellungen > Benutzergruppen und Rechte).”

• Standard rights system scope Report an error

  “Im Standard-Rechtesystem erfolgt keine Überprüfung von Zugriffsrechten für Organisationseinheiten vom Typ „Abteilung", sondern nur für „Unternehmen". Abteilungen vererben automatisch die Rechte ihres übergeordneten Unternehmens.”

• Standard rights system no multi assignment Report an error

  “Ebenso können Dokumente im Standard-Rechtesystem nicht mehreren Unternehmen zugeordnet werden.”

• Standard rights system target users Report an error

  “Das Standard-Rechtesystem eignet sich für kleinere und mittlere Organisationen, welche Zugriffsrechte eher pragmatisch als formal handhaben möchten.”

• Extended rights system scope Report an error

  “Das Erweiterte Rechtesystem überprüft die Zugehörigkeit für alle Typen von Organisationseinheiten (Unternehmen, Geschäftsbereiche und Abteilungen) und ermöglicht die Zugehörigkeit von Dokumenten zu beliebig vielen Organisationseinheiten.”

• Extended rights system read edit rule Report an error

  “Es gilt die Faustregel (im Erweiterten Rechtesystem): Um ein Dokument lesen zu können, muss eine Benutzer:in mindestens zu einer der Organisationseinheiten des Dokuments gehören, aber um es bearbeiten zu können, muss eine Benutzer:in zu allen Organisationseinheiten gehören, zu denen auch das Dokument gehört.”

• Extended rights system hidden if no membership Report an error

  “Gar nicht sehen könnte Benutzer ABC ein Dokument, welches einem anderen Unternehmen zugeordnet wäre.”

• Org unit types Report an error

  “Die Unterscheidung von Organisationseinheiten in die Typen „Unternehmen", „Geschäftsbereiche" und „Abteilungen" können Sie ebenfalls an den Symbolen erkennen:”

• Extended rights system alle toggle Report an error

  “Wenn ein Dokument einem Geschäftsbereich „Finanzen" zugeteilt und anschließend der Regler „Alle" eingeschaltet wird, ist das Dokument auch zukünftigen neuen Organisationseinheiten unterhalb des Geschäftsbereichs „Finanzen" automatisch zugehörig.”

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