Versioning, permissions & audit trail — found from sitemap — agorum core

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Facts read from this source

• Versioning automatic Report an error

  “Das System versioniert Dokumente automatisch. Dadurch bleiben alle Änderungen am Dokument einsehbar, und Sie können im Notfall auf eine ältere Version des Dokuments zurückgreifen.”

• Original version permanent Report an error

  “Die erste Version (Originaldokument) ist permanent geschützt und wird nie gelöscht, unabhängig von den Einstellungen für die Versionierung. Die GoBD-Konformität bleibt also auch bei begrenzter Versionierung erhalten.”

• Versioning triggers Report an error

  “Das System versioniert Dokumente in folgenden Fällen automatisch: Der Inhalt ändert sich. Die Metadaten des Dokuments ändern sich. Der Dateiname ändert sich. Die Dateibeschreibung ändert sich.”

• Versioning locked files Report an error

  “Während eine Datei gesperrt ist (so wie es Word bei der Bearbeitung macht), legt das System keine neuen Versionen an. Der gesamte Bearbeitungsvorgang vom Öffnen bis zum Schließen des Dokuments erzeugt genau eine Version mit dem Stand von vor Beginn der Bearbeitung.”

• Version restore Report an error

  “Klicken Sie im Kontextmenü auf Historie wiederherstellen. Ergebnis: Das System erzeugt einen neuen Eintrag in der Historie. Hierbei handelt es sich um die wiederhergestellte Version.”

• Storage deduplication Report an error

  “Wird das Zusatzmodul agorum core storage mit Deduplizierung verwendet, speichert das System gleichbleibende Blöcke innerhalb des Dokuments nicht erneut, sondern verweist nur darauf.”

• Rotation fifo Report an error

  “Bei höheren Werten beginnt bei Erreichen dieses Limits ein Rotationssystem nach dem Prinzip First In, First Out. Das bedeutet, dass beim Erstellen einer neuen Version die älteste löschbare Version automatisch entfernt wird.”

• Filetype specific config Report an error

  “Diese beiden Einstellungen befinden sich im Property-Bundle sample-extension und ermöglichen es, für bestimmte Dateiendungen gesonderte, vom Standard abweichende Property-Entry-Einstellungen vorzunehmen”

• Excludeidlist Report an error

  “ExcludeIdList Führt Objekt-IDs von Objekten auf, die das System NICHT historisiert.”

• Firsthistoryaftercreate Report an error

  “FirstHistoryAfterCreate Definiert die Zeit in Sekunden, wann das System nach dem Erstellen eines Dokuments die erste Historie erstellt.”

• Nexthistorytime Report an error

  “NextHistoryTime Definiert die Zeit in Sekunden, bis das System eine neue Historie während einer Dokumentbearbeitung erstellt.”

• Notobjectnameforhistory Report an error

  “NotObjectNameForHistory Definiert die RegularExpression für alle Dateinamen an, die das System NICHT historisiert.”

• Versionnumberattribute Report an error

  “Der Wert des Metadatums wird bei Objekten am Ende des Anzeigenamens (displayName) in Klammern mit angezeigt. Beim Check-In von Objekten wird dieses Metadatum automatisch passend inkrementiert.”

• Checkincomment Report an error

  “Sobald Sie VersionNumberAttributeEnabled aktiviert haben, kann auch dieser Parameter eingesetzt werden. Als Wert tragen Sie den internen Namen eines Metadatums ein. Dieser erfasst beim Check-In den eingegebenen Kommentar.”

• History API Report an error

  “Öffnen Sie links in der Seitenleiste Administration und dann MetaDB. Öffnen Sie den Pfad: /MAIN_MODULE_MANAGEMENT/roi/control/changeHistory”

Scores citing this record

• The Data Protection Officer Versioning, permissions & audit trail
• The Data Protection Officer Audit-proof archiving & retention
• The Data Protection Officer Versioning, permissions & audit trail
• The Data Protection Officer Audit-proof archiving & retention
• The IT Integrator Versioning, permissions & audit trail
• The IT Integrator Audit-proof archiving & retention
• The IT Integrator Versioning, permissions & audit trail
• The IT Integrator Audit-proof archiving & retention
• The Records Manager Versioning, permissions & audit trail
• The Records Manager Audit-proof archiving & retention
• The Records Manager Versioning, permissions & audit trail
• The Records Manager Audit-proof archiving & retention
• The Skeptic Versioning, permissions & audit trail
• The Skeptic Audit-proof archiving & retention
• The Skeptic Versioning, permissions & audit trail
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• The Mittelstand Owner Versioning, permissions & audit trail
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• The Mittelstand Owner Versioning, permissions & audit trail
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• The GoBD Auditor Versioning, permissions & audit trail
• The GoBD Auditor Audit-proof archiving & retention
• The GoBD Auditor Versioning, permissions & audit trail
• The GoBD Auditor Audit-proof archiving & retention