Audit-proof archiving & retention — found from sitemap — agorum core

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Facts read from this source

• Gobd certified Report an error

  “Hinweis: agorum core ist nach GoBD (Deutschland) geprüft.”

• Audit cycle Report an error

  “Die Prüfung wird alle drei Jahre durchgeführt (zuletzt 2012, 2015, 2018). Zwischen den Hauptprüfungen werden definierte Verfahren bei jedem Zwischenrelease überprüft, um die Revisionssicherheit auch bei Zwischenständen laufend sicherzustellen.”

• Audit report Report an error

  “agorum core pro wird regelmäßig durch unabhängige Wirtschaftsprüfer auf die Einhaltung der GoBD-Anforderungen geprüft. Der aktuelle Prüfbericht steht öffentlich zur Verfügung: Bescheinigung-GoBD-Softwarepruefung-agorum-core-pro”

• Basic archive revisionssicherheit Report an error

  “agorum core bietet mit dem agorum core basic archive alle Funktionen, um Dokumente nach GoBD revisionssicher abzulegen.”

• Revisionssicher lock Report an error

  “Als revisionssicher markierte Dokumente können für die festgelegte Zeit weder geändert noch gelöscht werden.”

• Tagging module Report an error

  “Verarbeiten Sie die Dokumente über das Modul "Verschlagwortung und Ablage" und legen Sie diese strukturiert im Archiv ab”

• Central inbox Report an error

  “Richten Sie Ihren Scanner so ein, dass Dokumente direkt in den Zentraleingang des agorum core basic archive gescannt werden Sammeln Sie dort auch eingehende E-Mails mit steuerrelevanten Inhalten”

• Process documentation support Report an error

  “Diese Phase kann wahlweise durch einen externen Berater (z.B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer) oder vom Kunden selbst anhand des Projektplans durchgeführt werden.”

• Documentation effort Report an error

  “Je nach Unternehmensgröße und Komplexität dauert ein Projekt zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation in der Regel 2 bis 6 Beratungstage.”

• Entity Report an error

  “agorum Software GmbH”

• Retention switzerland Report an error

  “Die GeBüV regelt die ordnungsmäßige Führung und Aufbewahrung von Geschäftsbüchern und legt fest, dass Geschäftsbücher und Buchungsbelege während zehn Jahren aufzubewahren sind.”

• Cloud available Report an error

  “Ja! Auch bei der Nutzung von Cloud-Lösungen (etwa agorum core in der Cloud) muss eine Verfahrensdokumentation erstellt werden.”

• Gobd legal basis Report an error

  “GoBD – Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (seit 01.01.2015, aktualisierte Fassung vom 28.11.2019) Handelsgesetzbuch (HGB) – insbesondere §§ 238-239, 257 Abgabenordnung (AO) – insbesondere §§ 145-147”

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