Privacy policy — Namirial eSignAnyWhere

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Facts read from this source

• Controller Report an error

  “Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist Namirial S.p.A. (im Folgenden als „Datenverantwortlicher“ oder „Namirial“ bezeichnet) mit Sitz in Via Caduti sul Lavoro, 4, 60019 Senigallia (AN), USt.-ID-Nr. IT02046570426.”

• Esignanywhere role split Report an error

  “ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung diejenige Person oder Organisation, die die Plattform zur Sammlung der Signaturen verwendet, während Namirial als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 der DSGVO handelt.”

• Data residency Report an error

  “Die personenbezogenen Daten werden auf Servern gespeichert, die sich in der EU befinden, und werden unter keinen Umständen in Länder außerhalb der EU übermittelt.”

• Transfer safeguards Report an error

  “Übermittlungen erfolgen unter Anwendung geeigneter Schutzmaßnahmen, wie Angemessenheitsbeschlüsse, von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder andere von der DSGVO verlangte Schutzmaßnahmen.”

• Deletion inactivity Report an error

  “alle personenbezogenen Daten werden nach achtzehn (18) Monaten der Nichtnutzung des Dienstes gelöscht.”

• Retention accounting Report an error

  “Daten, die für steuerliche und buchhalterische Verpflichtungen unbedingt erforderlich sind, werden, nachdem der Zweck, zu dem sie erhoben wurden, weggefallen ist, für einen Zeitraum von zehn (10) Jahren aufbewahrt”

• Esignature check not stored Report an error

  “Daten, die durch die Nutzung des Unterschriftsprüfungsdienstes (verfügbar unter https://www.verificafirma.it ) erhoben werden, werden ausschließlich zu den Zwecken verarbeitet, für die sie erhoben wurden, und werden nicht gespeichert.”

• Rights response days Report an error

  “Anfragen sind grundsätzlich kostenfrei zu stellen und werden vom für die Datenverarbeitung Verantwortlichen innerhalb von 30 Tagen bearbeitet.”

• Company registration Report an error

  “© Namirial S.p.A. – Steuernummer und Eintragung ins Handelsregister Ancona Nr. 02046570426 – REA N. AN157295 – Empfängercode T04ZHR3 – Aktienkapital € 8.256.361,60”

• Esignanywhere stated Report an error

  “einschließlich der Plattform für den Dienst eSignAnyWhere”

• Signature workflow processing Report an error

  “Für Tätigkeiten wie Kontoerstellung/-verwaltung, Abrechnung, Support, Sicherheit und Plattformprotokollierung agiert Namirial als Verantwortlicher, in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung.”

• Categories collected Report an error

  “Biographische Daten (Vorname, Nachname, Sozialversicherungsnummer, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit);”

• Policy last updated Report an error

  “Letzte Aktualisierung: 16/10/2025”

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Scores citing this record

• The Data Protection Officer Signer identification
• The Data Protection Officer Evidence, validation & retention
• The Data Protection Officer European sovereignty
• The Data Protection Officer Signer identification
• The Data Protection Officer Evidence, validation & retention
• The Data Protection Officer European sovereignty
• The HR Operations Lead Signer identification
• The HR Operations Lead Signing workflow & signer experience
• The HR Operations Lead Evidence, validation & retention
• The HR Operations Lead European sovereignty
• The HR Operations Lead Signer identification
• The HR Operations Lead Signing workflow & signer experience
• The HR Operations Lead Evidence, validation & retention
• The HR Operations Lead European sovereignty
• The Integration Engineer Signer identification
• The Integration Engineer Signing workflow & signer experience
• The Integration Engineer Evidence, validation & retention
• The Integration Engineer European sovereignty
• The Integration Engineer Signer identification
• The Integration Engineer Signing workflow & signer experience
• The Integration Engineer Evidence, validation & retention
• The Integration Engineer European sovereignty
• The Legal Counsel Signer identification
• The Legal Counsel Evidence, validation & retention
• The Legal Counsel European sovereignty
• The Legal Counsel Pricing transparency
• The Legal Counsel eIDAS levels & trust services
• The Legal Counsel Signer identification
• The Legal Counsel Evidence, validation & retention
• The Legal Counsel European sovereignty
• The Revenue Operations Lead Signer identification
• The Revenue Operations Lead Evidence, validation & retention
• The Revenue Operations Lead European sovereignty
• The Revenue Operations Lead Signer identification
• The Revenue Operations Lead Signing workflow & signer experience
• The Revenue Operations Lead Evidence, validation & retention
• The Revenue Operations Lead European sovereignty
• The Revenue Operations Lead Pricing transparency
• The Skeptic Signer identification
• The Skeptic Evidence, validation & retention
• The Skeptic European sovereignty
• The Skeptic Signer identification
• The Skeptic Signing workflow & signer experience
• The Skeptic Evidence, validation & retention
• The Skeptic European sovereignty
• The Skeptic Pricing transparency