Negotiation, redlining & approval — found from sitemap — ContractHero

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• Approval rule types Report an error

  “ContractHero kennt dafür zwei Regeltypen: Vertragssignatur — der Vertrag geht erst zur Unterschrift, wenn die freigebenden Personen zugestimmt haben. Vertragslöschung — der Vertrag wandert erst in den Papierkorb, wenn die Löschung freigegeben wurde.”

• Approval feature prerequisite Report an error

  “Voraussetzung: Freigaberegeln sind für Kunden mit dem Approval-Feature verfügbar.”

• Rule permission requirement Report an error

  “Sie haben Admin- oder Eigentümer-Rechte in Ihrem ContractHero-Account.”

• Rule one type only Report an error

  “Eine Regel deckt immer nur einen Typ ab. Wenn Sie beides absichern wollen, legen Sie zwei Regeln an — die Freigeber dürfen dieselben sein.”

• Approver group logic Report an error

  “Gibt eine der ausgewählten Personen frei, ist dieser Freigabeschritt abgeschlossen — ideal, um Vertretungen abzudecken oder Engpässe zu vermeiden.”

• Multi stage approval Report an error

  “Jede Gruppe ist ein eigener Freigabeschritt — die Aktion läuft erst, wenn alle Gruppen freigegeben haben.”

• Approval order drag drop Report an error

  “Über „Freigabereihenfolge festlegen" werden die Gruppen nummeriert (1, 2, …) und lassen sich per Drag & Drop sortieren.”

• Approvers internal only Report an error

  “Nur Mitglieder Ihrer Organisation erscheinen in der Auswahl — Externe oder noch nicht eingeladene Personen lassen sich nicht zuweisen.”

• Rule conditions Report an error

  “Kategorie — z. B. Lieferantenvertrag, Arbeitsvertrag, NDA. Team — z. B. Legal, Finance, HR (bei mehreren Teams in der Organisation). Status — z. B. Aktiv, Entwurf, Wiedervorlage. Listenfelder aus dem Vertragsfeldbaukasten”

• Condition operators Report an error

  “Bei Betrags- und Zahlfeldern stehen zusätzlich Operatoren zur Verfügung: = (gleich), ≠ (ungleich), > (größer als), < (kleiner als), ≥ (größer oder gleich), ≤ (kleiner oder gleich).”

• Condition logic Report an error

  “Alle Bedingungen einer Regel werden mit UND-Logik verknüpft. Für ODER-Logik legen Sie zwei separate Regeln an”

• Apply to all toggle Report an error

  “Schalten Sie „Auf alle Verträge anwenden" ein, greift die Regel ausnahmslos”

• Rule activation toggle Report an error

  “Mit dem Toggle „Ist aktiv" ganz unten steuern Sie, ob die Regel sofort greift oder zunächst deaktiviert gespeichert wird”

• Rejection stops flow Report an error

  “Lehnt eine freigebende Person ab, stoppt der Ablauf sofort — die anfragende Person wird mit der Begründung benachrichtigt und kann den Vertrag anpassen und die Freigabe erneut starten.”

• Deletion reason required Report an error

  “Das Feld „Grund für die Löschung" ist ein Pflichtfeld (bis 500 Zeichen).”

• Bulk deletion each contract Report an error

  “Jeder betroffene Vertrag, auf den die Regel zutrifft, läuft in seine eigene Freigabe.”

• Delete approval trash recoverable Report an error

  “Wird freigegeben, wandert der Vertrag in den Papierkorb — von dort ist er wie gewohnt wiederherstellbar.”

• Delete trigger imported contracts Report an error

  “Sobald ein Vertrag die Bedingungen erfüllt — oder die Regel auf alle Verträge gilt — ist auch ein importiertes PDF geschützt.”

• Signature trigger imported contracts Report an error

  “Verträge, die außerhalb unterschrieben und nur als PDF importiert werden, lösen keinen Signatur-Prozess und damit keine Freigabe-Anfrage aus.”

• Rule management actions Report an error

  “Über das Menü am rechten Rand der Regelzeile stehen „Bearbeiten", „Regel deaktivieren" und „Löschen" zur Verfügung.”

• Running approvals on rule change Report an error

  “Laufende Freigabe-Prozesse bleiben unverändert — sie folgen der Regel-Konfiguration, die zum Startzeitpunkt aktiv war.”

• Duplicate request prevention Report an error

  “Für Verträge, bei denen bereits eine Anfrage läuft, wird keine weitere Freigabeanfrage gestellt.”

• Approval notification channels Report an error

  “Über welche Kanäle das ankommt — E-Mail, in der Anwendung oder Slack — steuern Sie auf Ihrer Benachrichtigungsseite im Bereich „Freigaben"”

• Audit trail Report an error

  “Jede Freigabe und Ablehnung wird mit Zeitstempel und Person dokumentiert — beim Lösch-Trigger zusätzlich mit dem angegebenen Grund.”

• Write permission vs approval Report an error

  “Mit der Zugriffsstufe „Schreiben (lesen & bearbeiten, ohne Löschen)" wird die Lösch-Aktion für die Rolle komplett ausgeblendet”

• Article updated Report an error

  “Aktualisiert am: 17/09/2026”

Scores citing this record

• The Data Protection Officer Negotiation, redlining & approval
• The General Counsel Negotiation, redlining & approval
• The IT Integrator Negotiation, redlining & approval
• The Procurement Analyst Negotiation, redlining & approval
• The Sales Ops Owner Negotiation, redlining & approval
• The Skeptic Negotiation, redlining & approval