Full product specification (Leistungsbeschreibung) — preeco | informationssicherheit

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• Summary Report an error

  “preeco | informationssicherheit ist eine umfassende Informationssicherheits-Management-Software (ISMS), die Organisationen bei der Erfüllung der Anforderungen von ISO 27001, BSI IT-Grundschutz und verwandter Sicherheitsstandards unterstützt.”

• Web based Report an error

  “Webbasierte Anwendung – Zugriff über jeden modernen Webbrowser”

• Local install Report an error

  “Keine lokale Installation erforderlich”

• Languages Report an error

  “Mehrsprachig 25 Sprachen für Benutzeroberfläche und Dokumente”

• Multi tenant Report an error

  “Mandantenfähig Mit Möglichkeit zur zusätzlichen, individuellen Anpassung”

• Monthly updates Report an error

  “Monatliche Updates Mit neuen Funktionen und Verbesserungen”

• Ki logging Report an error

  “Nachvollziehbare KI Protokoll aller KI-Aktivitäten mit Funktion, Person, Modell und Status”

• Hosting germany Report an error

  “Hosting in Deutschland In ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren”

• Target groups Report an error

  “Öffentliche Verwaltungen (Bund, Länder, Kommunen) Unternehmen aller Größenordnungen”

• Audit catalogs Report an error

  “Audit-Management nach BSI IT-Grundschutz, CISIS12, VdA ISA”

• Training module Report an error

  “Durchführung von Online-Schulungen (Beantwortung durch Teilnehmer:innen)”

• Included training templates Report an error

  “IT-Sicherheit – Sensibilisierung für Mitarbeiter NIS2-Schulung für die Geschäftsleitung – zum Nachweis der Schulungspflicht der Leitungsorgane”

• Incident report templates Report an error

  “Neun einsatzbereite Meldevorlagen im Lieferumfang – Frühwarnung, Meldung und Abschlussmeldung an das BSI (NIS-2, § 32 BSIG), KRITIS-Störungsmeldung (§ 25 BSIG) sowie die datenschutzrechtlichen Meldungen nach Art. 33 und 34 DSGVO”

• Revision integrity Report an error

  “Integritätsprüfung jeder Revision über gespeicherte Prüfsummen (SHA-256) zur Erkennung nachträglicher Veränderungen an der gespeicherten Datei oder dem HTML-Inhalt”

• Audit catalog costs Report an error

  “BSI IT-Grundschutz (optional, kostenpflichtig) CISIS12 (optional, kostenpflichtig) VdA ISA (optional, kostenpflichtig)”

• Variants Report an error

  “Die Software wird in drei verschiedenen Hosting-Optionen angeboten:”

• Datacenter certification Report an error

  “Zertifizierung ISO/IEC 27001”

• Provisioning time Report an error

  “Cloud 48 Stunden (werktags) Private-Cloud 48 Stunden (werktags) On-Premises Nach individueller Vereinbarung”

• Backup Report an error

  “Tägliche Backups aller Datenbestände Aufbewahrungsdauer: 7 Tage”

• Offsite backup encryption Report an error

  “Verschlüsselung der Off-Site Backups: Jede Sicherung wird als passwortgeschützte, mit AES-256 verschlüsselte Archivdatei abgelegt”

• No third country transfer Report an error

  “Drittlandtransfer Keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer”

• SLA availability Report an error

  “Garantierte Verfügbarkeit: 99,0% pro Kalendermonat”

• Hours Report an error

  “Support-Zeiten: Montag bis Freitag, 9:00 - 17:00 Uhr (außer gesetzliche Feiertage in Deutschland)”

• Reaction times cloud Report an error

  “Kritische Störungen (System nicht verfügbar): 4 Geschäftsstunden Hohe Priorität (Wichtige Funktionen eingeschränkt): 8 Geschäftsstunden Normale Priorität (Geringfügige Einschränkungen): 2 Werktage Niedrige Priorität (Allgemeine Anfragen): 5 Werktage”

• Reaction times private cloud Report an error

  “Kritische Störungen (System nicht verfügbar): 2 Geschäftsstunden Hohe Priorität (Wichtige Funktionen eingeschränkt): 4 Geschäftsstunden Normale Priorität (Geringfügige Einschränkungen): 1 Werktag Niedrige Priorität (Allgemeine Anfragen): 3 Werktage”

• Channels Report an error

  “Supportkanäle: E-Mail-Support / Ticketsystem, Online-Chat (nach Verfügbarkeit) Premium-Support (optional, kostenpflichtig): Telefon-Support, Online-Videokonferenz-Support”

• Languages Report an error

  “Sprachen: Deutsch, Englisch”

• Escalation Report an error

  “Stufe 1: Support-Team Stufe 2: Technische Leitung Stufe 3: Geschäftsführung”

• Premium 24 7 Report an error

  “Erweiterte Support-Optionen: Optional buchbar (24/7 Bereitschaft)”

• Custom API Report an error

  “Kundenspezifische API-Endpunkte: Auf Private Cloud und On-Premises Hosting-Varianten können kundenspezifische API-Endpunkte entwickelt und bereitgestellt werden.”

• Deepl Report an error

  “DeepL Integration Automatische Übersetzung von Dokumenteninhalten in alle 25 verfügbaren Sprachen. Optional zubuchbar.”

• Llm Report an error

  “LLM-Provider Integration Integration mit OpenAI-kompatiblen Large Language Model (LLM) Providern.”

• Export formats Report an error

  “PDF (für alle Dokumenttypen) DOCX (für Berichte und Dokumentationen)”

• Webforms Report an error

  “Diese Formulare können per HTML-Code in externe Webseiten oder Intranets eingebunden werden.”

• Accessibility Report an error

  “Vollständige Bedienbarkeit über Tastatur – auch Menüs, Auswahllisten, Tabellen, Baumansichten und Diagramme – mit Kurzbefehlen, deren Übersicht Cmd/Strg + / öffnet Unterstützung von Screenreadern”

• Accessibility statement URL Report an error

  “https://www.preeco.de/erklaerung-zur-barrierefreiheit”

• Data migration Report an error

  “Datenmigrationen aus Altsystemen werden als individuelle Projekte durchgeführt:”

• Protection need assessment Report an error

  “Schutzbedarfsfeststellung für die Schutzziele Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit – über eine Schadensszenarien-Matrix nach dem Maximumprinzip, unter Berücksichtigung verknüpfter Systeme inklusive Kumulationseffekt, alternativ manuell oder KI-gestützt”

• Soa versioning Report an error

  “Erklärung zur Anwendbarkeit als vollwertiges Dokument (PDF und DOCX) mit Zusammenfassung, allen Anforderungen samt Quelle, Nachweisen und Umsetzungsstand sowie einem Anhang der modellierten Assets; über „Fassung ablegen" wird der aktuelle Stand als unveränderliche Fassung mit Datum und Verfasser:in eingefroren”

• UI languages list Report an error

  “Die Benutzeroberfläche ist in 25 Sprachen verfügbar: Bulgarisch, Chinesisch (vereinfacht), Dänisch, Deutsch, Deutsch (Behörden), Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Japanisch, Lettisch, Litauisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch, Ungarisch.”

• Availability Report an error

  “Die Software ist grundsätzlich 24/7 verfügbar.”

• Data processing systems view Report an error

  “Ergänzende Sicht „Datenverarbeitungssysteme" für die datenschutzrelevanten Systeme (optional, im Zusammenspiel mit dem Datenschutz-Modul)”

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