DSMS knowledge page — otris privacy

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Facts read from this source

• Dsms definition Report an error

  “Ein Datenschutz­management-System (DMS) unterstützt Verantwortliche, die betrieblichen und gesetzlichen Anforderungen im Datenschutz umzusetzen. Das System vereinfacht Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle der Datenschutzaktivitäten durch standardisierte Abläufe.”

• Dsms not necessarily software Report an error

  “Datenschutz­management-Systeme müssen nicht zwingend softwarebasiert sein. Theoretisch können Unternehmen ihre Datenschutz-Aufgaben auch analog organisieren.”

• Dsms processing activities directory Report an error

  “Jedes Datenschutz­management-System enthält als zentrale Dokumentation eine Beschreibung aller relevanten Verarbeitungstätigkeiten. Das Verzeichnis enthält eine Beschreibung aller Prozesse, bei denen personenbezogene Daten vom Unternehmen oder im Auftrag verarbeitet werden. Neben der Prozessbeschreibung werden unter anderem Verantwortlichkeiten, Betroffene und Datenkategorien dokumentiert. Für Auftragsverarbeitungen muss im System ein AV-Vertrag hinterlegt sein.”

• Dsms compliance checking Report an error

  “Die dokumentierten Verarbeitungen müssen auf Da­ten­schutz­kon­for­mi­tät geprüft werden. Für die Analyse eignen sich z.B. Checklisten. Die Dokumentation des Bewertungsprozesses und die Ergebnisse sind wichtiger Bestandteil des Da­ten­schutz­ma­nage­ment­sys­tems.”

• Dsms measures management Report an error

  “Aus den Ergebnissen der Prüfung und Bewertung leitet das Datenschutz­management Maßnahmen zur Optimierung ab. Das DMS hilft bei der Maßnahmen-Organisation und -Nachverfolgung.”

• Dsms dpia support Report an error

  “Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist für Verarbeitungen obligatorisch, bei denen voraussichtlich ein hohes Risiko besteht. Das Risiko kann über Scoringverfahren festgestellt werden. Ein Datenschutz­management-System unterstützt bei der Risikobewertung und Ergebnisdokumentation.”

• Dsms incident documentation Report an error

  “Verantwortliche müssen alle da­ten­schutz­recht­lich relevanten Vorgänge (z.B. Da­ten­schutz­ver­let­zun­gen) dokumentieren.”

• Dsms tom documentation Report an error

  “Teil des DMS ist eine aktuelle Übersicht über alle technischen organisatorischen Maßnahmen (TOMs), die das Unternehmen umgesetzt hat, um die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten. Hierzu zählen beispielsweise Ver­schlüs­se­lungs­tech­ni­ken, Zutrittskontrollen oder auch Verträge zur Auf­trags­da­ten­ver­ar­bei­tung.”

• Dsms training support Report an error

  “Ein DMS sollte Verantwortliche auch dabei unterstützen, Mitarbeiter für Datenschutz zu sensibilisieren. Digitale Lösungen vereinfachen die systematische Schulung und die Dokumentation der Ergebnisse.”

• Dsms pdca cycle Report an error

  “Wie in anderen Managementsystemen gehen Verantwortliche nach dem bekannten PDCA-Zyklus vor: P(lan)-D(o)-C(heck)-A(ct). Unter Berücksichtigung des Kontexts und des Risikos müssen Maßnahmen geplant, umgesetzt, dokumentiert, geprüft und bei Bedarf verbessert werden.”

• Article last updated Report an error

  “Stand: 10. Februar 2022”

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Scores citing this record

• The Drafted Generalist Records & DPIA depth
• The Drafted Generalist Data subject rights & incidents
• The Drafted Generalist Privacy regime coverage
• The External DPO Records & DPIA depth
• The External DPO Data subject rights & incidents
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• The In-House Counsel Privacy regime coverage
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