Terms of service — horsemanager+

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Facts read from this source

• Provider entity Report an error

  “meinhofkind GmbH, Sommers 2b, 87435 Kempten (Allgäu), eingetragen im Handelsregister”

• B2b only Report an error

  “Die Software horsemanager+ wird ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB sowie an juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen abgegeben. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern (§ 13 BGB) ist ausgeschlossen.”

• Terms version Report an error

  “Aktuelle Version: 2026-08-28”

• Delivery model Report an error

  “Die Software wird ausschließlich als webbasierte Anwendung im Rahmen eines Software-as-a-Service-Modells (SaaS) bereitgestellt. Eine Überlassung der Software auf einem körperlichen Datenträger oder als Download zur Installation auf Systemen des Nutzers erfolgt nicht.”

• Modules Report an error

  “Pferdeakte inkl. Stammdaten, Equidenpass, Gesundheits- und Impfhistorie, Fotodokumentation”

• Stall management Report an error

  “Boxen-, Stall- und Weidebelegung inkl. Warteliste und Türschildern”

• Customer management Report an error

  “Einsteller- und Kundenverwaltung inkl. Reitbeteiligungen und Ansprechpartnern”

• Contracts module Report an error

  “Verträge (Pension, Reitbeteiligung, Weide, Unterricht) inkl. Kündigungsfristen und Verlängerungen”

• Billing module Report an error

  “Abrechnung: Rechnungen, Zusatzleistungen, SEPA-Lastschriften, Mahnwesen, Zahlungsbelege”

• Task management Report an error

  “Hofplan, Aufgaben- und Schichtmanagement inkl. Stechuhr und Dienstplan”

• Feeding medication Report an error

  “Fütterung, Medikation und Behandlungsdokumentation (Tierarzt, Hufschmied, Zahnarzt)”

• Facility booking Report an error

  “Buchung von Anlagen (Halle, Platz, Führanlage, Solarium) inkl. Kurse und Reitunterricht”

• Documents module Report an error

  “Dokumenten- und Nachweisverwaltung, Medienbibliothek, Aushänge”

• Communication module Report an error

  “Kommunikation (E-Mail, Aushang, Benachrichtigungen) und Protokollierung”

• Roles permissions Report an error

  “Rollen- und Rechtemanagement (Betriebsleitung, Mitarbeitende, Aushilfen, Einsteller, Partner)”

• Public pages Report an error

  “Öffentliche Hof- und Buchungsseiten sowie Portal- und Freigabelinks”

• GDPR module Report an error

  “DSGVO-Modul (Auskunfts- und Löschanträge, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten)”

• Reporting export Report an error

  “Notfallzentrum, Auswertungen, Datenexport und Reporting”

• Multi tenant Report an error

  “Die Software ist mandantenfähig. Jeder Mandant (Betrieb) erhält einen logisch getrennten Datenbereich, der durch Row-Level-Security auf Datenbankebene abgesichert ist.”

• MFA available Report an error

  “angebotene zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Mehr-Faktor-Authentifizierung) zu nutzen, sofern verfügbar”

• Third party services named Report an error

  “Ausfälle oder Einschränkungen von Cloud-, Hosting-, Datenbank-, KI- oder sonstigen Drittanbieter-Diensten (z. B. Supabase, AI-Gateway, E-Mail-Provider, CDN, Kartendienste)”

• Billing periods Report an error

  “Die Vergütung kann je nach Tarif monatlich oder jährlich erhoben werden.”

• VAT excluded Report an error

  “Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.”

• Payment terms Report an error

  “Die Abrechnung erfolgt im Voraus. Die Zahlung ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig.”

• Invoice delivery Report an error

  “Rechnungen werden in elektronischer Form (PDF per E-Mail) übermittelt.”

• Price increase notice Report an error

  “Der Anbieter ist berechtigt, die Preise mit einer Ankündigungsfrist von sechs Wochen zum nächsten Vertragsverlängerungszeitraum anzupassen”

• Discount forfeit on arrears Report an error

  “Befindet sich der Nutzer mit der Zahlung einer fälligen Vergütung länger als vierzehn (14) Kalendertage in Verzug, entfallen sämtliche dem Nutzer gewährten Rabatte, Nachlässe oder Sonderkonditionen”

• Trial exists Report an error

  “Der Anbieter kann dem Nutzer eine kostenlose Testphase einräumen, deren Dauer und Funktionsumfang individuell festgelegt werden.”

• Trial deletion period Report an error

  “Eingegebene Daten werden nach Ablauf einer Übergangsfrist von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht.”

• Export formats Report an error

  “Hierfür stellt der Anbieter geeignete Exportfunktionen bereit (insbesondere vollständiger Datenexport in maschinenlesbarem Format gemäß Art. 20 DSGVO sowie modulspezifische Exporte als CSV, Excel und PDF).”

• DPA Report an error

  “Soweit der Anbieter im Rahmen der Softwarenutzung personenbezogene Daten im Auftrag des Nutzers verarbeitet (Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO), schließen die Parteien einen gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Mit Vertragsschluss erkennt der Nutzer den vom Anbieter bereitgestellten Standard-AVV an.”

• EU servers Report an error

  “Die Datenspeicherung und -verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.”

• Third country transfers Report an error

  “Soweit für KI-gestützte oder andere Funktionen eine Datenübermittlung in Drittländer (außerhalb des EWR) erforderlich ist, erfolgt diese ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Kapitel V DSGVO (insb. EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss).”

• Tom measures Report an error

  “Verschlüsselung der Datenübertragung mittels TLS”

• Encryption at rest Report an error

  “Verschlüsselung gespeicherter Daten (Encryption at Rest)”

• Breach notification Report an error

  “Der Anbieter informiert den Nutzer unverzüglich über bekannt gewordene Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten („Data Breach"), soweit diese den Nutzer betreffen, gemäß den Anforderungen von Art. 33 Abs. 2 DSGVO.”

• Defect report window Report an error

  “Der Nutzer ist verpflichtet, Mängel unverzüglich, jedoch spätestens innerhalb von vierzehn (14) Tagen nach Kenntniserlangung, in Textform unter Beschreibung des Fehlverhaltens und, soweit möglich, der Reproduktionsschritte zu melden.”

• AI features Report an error

  “Die Software kann KI-gestützte Funktionen enthalten, insbesondere für Textentwürfe, Bildanalyse, Texterkennung, Sprachverarbeitung und Datenanalysen.”

• AI providers Report an error

  “Der Anbieter setzt KI-Modelle von Drittanbietern (z. B. über das Lovable AI-Gateway, OpenAI, Google) ein.”

• AI act Report an error

  “Eine Einstufung der eingesetzten KI-Funktionen als Hochrisiko-System im Sinne von Anhang III AI Act erfolgt nach derzeitiger Bewertung nicht”

• File storage Report an error

  “Der verfügbare Speicherplatz richtet sich nach dem gewählten Tarif. Der Anbieter informiert den Nutzer rechtzeitig, wenn der verfügbare Speicherplatz nahezu erschöpft ist.”

• Contract term Report an error

  “Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen, sofern nicht individuell etwas anderes vereinbart wurde.”

• Notice period monthly Report an error

  “Bei monatlicher Abrechnung kann der Vertrag von beiden Seiten mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende gekündigt werden.”

• Annual auto renewal Report an error

  “Bei jährlicher Abrechnung kann der Vertrag von beiden Seiten mit einer Frist von einem Monat zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt werden. Wird der Vertrag nicht fristgerecht gekündigt, verlängert er sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr.”

• Post termination export Report an error

  “Der Anbieter gewährt dem Nutzer nach Vertragsbeendigung eine Übergangsfrist von 30 Tagen, in der der Nutzer seine Daten über die in der Software bereitgestellten Exportfunktionen herunterladen kann.”

• Deletion after termination Report an error

  “Nach Ablauf der Übergangsfrist werden sämtliche Daten des Nutzers unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB, AO, GoBD) dem entgegenstehen.”

• Reference customer Report an error

  “Der Anbieter ist berechtigt, den Nutzer als Referenzkunden mit Firmenname und Logo zu nennen, sofern der Nutzer dem nicht in Textform widerspricht.”

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Scores citing this record

• The Boarder Board contracts, extra services & billing
• The Boarder Horse records, feeding & health
• The Boarder Staff, rotas & daily operations
• The Boarder Facilities, lessons & events
• The Boarder European sovereignty
• The Boarder Pricing transparency
• The Boarding-Stable Owner Board contracts, extra services & billing
• The Boarding-Stable Owner Horse records, feeding & health
• The Boarding-Stable Owner Staff, rotas & daily operations
• The Boarding-Stable Owner Facilities, lessons & events
• The Boarding-Stable Owner European sovereignty
• The Boarding-Stable Owner Pricing transparency
• The Riding-School Lead Board contracts, extra services & billing
• The Riding-School Lead Horse records, feeding & health
• The Riding-School Lead Staff, rotas & daily operations
• The Riding-School Lead Facilities, lessons & events
• The Riding-School Lead European sovereignty
• The Riding-School Lead Pricing transparency
• The Skeptic Board contracts, extra services & billing
• The Skeptic Horse records, feeding & health
• The Skeptic Staff, rotas & daily operations
• The Skeptic Boarder portal & communication
• The Skeptic Facilities, lessons & events
• The Skeptic European sovereignty
• The Skeptic Pricing transparency
• The Stable Manager Board contracts, extra services & billing
• The Stable Manager Horse records, feeding & health
• The Stable Manager Staff, rotas & daily operations
• The Stable Manager Facilities, lessons & events
• The Stable Manager European sovereignty
• The Stable Manager Pricing transparency
• The Tax Adviser Board contracts, extra services & billing
• The Tax Adviser Horse records, feeding & health
• The Tax Adviser Staff, rotas & daily operations
• The Tax Adviser Facilities, lessons & events
• The Tax Adviser European sovereignty
• The Tax Adviser Pricing transparency