Terms of service — Candis

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Facts read from this source

• Entity Report an error

  “Allgemeine Geschäftsbedingungen der Candis GmbH für die Domain candis.io und alle dazugehörigen Unterseiten und Dienste”

• Overage per document Report an error

  “Über das Paketvolumen hinaus prozessierte Belege werden mit 1,50 EUR pro Beleg am Ende der jeweiligen Periode dem Kunden in Rechnung gestellt.”

• Billing plans Report an error

  “Der Vertrag wird im Falle eines monatlichen oder jährlichen Pakets geschlossen, indem der Kunde den Bestellschein (Angebot) auf der Bestellseite von Candis ausfüllt.”

• Software access Report an error

  “Candis stellt dem Kunden die auf der Bestellseite benannte Software (die im Bestellschein konkret genannte Kombination von Modulen) (im Folgenden „Software“) für die Dauer der Software-Subskription via Onlinezugang zur Verfügung.”

• Invoice digitization Report an error

  “Candis digitalisiert die Rechnungsbelege in Vorbereitung für eine digitalisierte Buchhaltung.”

• Customer review required Report an error

  “Es obliegt dem Kunden, vor Ausführung einer Überweisung, die Richtigkeit der ausgelesenen Inhalte sicherzustellen, auch wenn durch Candis eine manuelle Überprüfung der ausgelesenen Inhalte erfolgt ist.”

• Bank sync Report an error

  “Zur Umsetzung der Dienstleistung, insbesondere zum Digitalisieren der Rechnungsbelege sowie zur Synchronisierung der Bankkonten und Zahlungsdienste des Kunden in Echtzeit, bedient sich Candis externer Dienstleister.”

• Customer type Report an error

  “Candis bietet ausschließlich Unternehmen, Steuerberatern sowie allen anderen natürlichen oder juristischen Personen oder rechtsfähigen Personengesellschaften, die gemäß § 14 BGB bei Abschluss eines Rechtsgeschäfts in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln”

• Termination notice Report an error

  “Die Frist zur ordentlichen Kündigung bei Paketen mit jährlichem Grundpreis beträgt 2 Monate zum Ablauf des Abrechnungszyklus. Die Frist zur ordentlichen Kündigung bei Paketen mit monatlichem Grundpreis beträgt 4 Wochen zum Ende des Kalendermonats.”

• Export period Report an error

  “Ab Zugang der Kündigungserklärung erhält der Kunde für einen Zeitraum von sechs Wochen oder – sollte dies später sein - bis zum Vertragsbeendigungszeitpunkt die Möglichkeit, die von ihm in den Candis Plattform eingestellten Inhalte und Dokumente auf einen eigenen Datenträger herunterzuladen.”

• Retention extension Report an error

  “Soweit die sechs Wochen dem Kunden nicht genügen, um seine Daten zu sichern, kann der Kunde bei Candis schriftlich (Email genügt) Verlängerungen von jeweils einem Monat beantragen, wobei dafür jeweils die vereinbarte Monatsgebühr fällig wird.”

• Deletion after termination Report an error

  “Der Kunde gibt sein Eiverständnis, dass die gespeicherten Inhalte und Dokumente danach durch Candis gelöscht werden.”

• Terms version Report an error

  “Stand: November 2021”

• Governing law Report an error

  “Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist der Sitz von Candis in Berlin.”

• DPA Report an error

  “Die den Parteien insoweit obliegenden Pflichten sind in der als Anlage beigefügten Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung konkretisiert.”

• Data anonymization Report an error

  “Dem Kunden ist bekannt, dass Candis die ihm übermittelten Daten nach vorheriger Zustimmung des jeweiligen Nutzers anonymisiert und in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht insbesondere zur Optimierung der Candis Produkte weiterverwendet.”

• Warranty cure period Report an error

  “Bei Vorliegen von fehlerhaftem Material ist der Kunde berechtigt, zunächst Beseitigung des Fehlers zu verlangen und, sofern die Beseitigung des Fehlers nicht innerhalb von vier Wochen nach der Anzeige erfolgt ist, zu einer angemessenen Minderung der Nutzungsgebühr für die Dauer des Vorliegens des Fehlers.”

• Liability cap Report an error

  “Bei Verletzung einer Kardinalpflicht ist die Haftung auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt.”

• Data loss liability Report an error

  “Candis haftet für den Verlust von Daten nur bis zu dem Betrag, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Sicherung der Daten zu deren Wiederherstellung angefallen wäre.”

• License restrictions Report an error

  “Der Kunde ist nicht berechtigt, die Software zurück zu entwickeln (reverse engineering), zu dekompilieren, zu disassemblieren, zu modifizieren, zu vervielfältigen oder jeglichen Teil der Software zu benutzen, um eine separate Applikation zu erstellen.”

• Termination for nonpayment Report an error

  “der Kunde mit der Zahlung der Vergütung mehr als vier Wochen ab Fälligkeit im Verzug ist”

• Listed Report an error

  “DATEV SAP Business One Microsoft Business Central Sage100 Sesamsoft Addison OneClick Agenda Candis Schnittstelle (API)”

• Modules Report an error

  “Rechnungsmanagement Bestellanforderungen Rechnungseingang Rechnungsfreigabe Dokumentenmanagement Vertragsverwaltung Auslagenerstattung Reisekosten Firmenkreditkarten Unsere Candis KI”

• Archive retention Report an error

  “Wir archivieren deine Rechnungen für garantiert 10 Jahre.”

• Mobile app Report an error

  “Rechnungsfreigabe im Browser und unterwegs per Handy-App.”

• Copyright Report an error

  “© 2015-2026 Candis GmbH”

• Terms change mechanism Report an error

  “Die Änderungen werden wirksam, es sei denn der Kunde hat diesen innerhalb von vier (4) Wochen ab Zugang der Mitteilung nach Satz 2 schriftlich gegenüber Candis widersprochen.”

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