Privacy policy — softgarden

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Facts read from this source

• Entity name Report an error

  “Nutzungsbedingungen der softgarden e-recruiting GmbH”

• Third country transfer Report an error

  “Ein Drittlandtransfer von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem erfolgt nicht und ist nicht vorgesehen.”

• Region Report an error

  “Unsere Software wird in Rechenzentren in Deutschland gehostet.”

• Datacenter providers Report an error

  “Unsere zertifizierten Rechenzentren, die WIIT AG (ehemals myLoc managed IT AG) und Equinix Germany GmbH in Frankfurt am Main und Düsseldorf, bieten höchste Sicherheitsstandards für die Speicherung und die Verfügbarkeit Ihrer Daten.”

• Subcontractors Report an error

  “Eine aktuelle Liste unserer beauftragten Subunternehmen finden sie in unseren Nutzungsbedingungen: Beauftragte Subunternehmer”

• Data retention default Report an error

  “softgarden empfiehlt die Festlegung der Aufbewahrungsfrist für Bewerberdaten von sechs Monaten.”

• Automatic deletion Report an error

  “Wesentlicher Bestandteil ist die automatisierte Löschung von Bewerberdaten, die vom Verantwortlichen nach den betrieblichen Anforderungen eingestellt werden können.”

• Audit logging Report an error

  “Die Systemhistorie protokolliert Zugriffsversuche auf das Bewerbermanagementsystem sowie ändernde Operationen an Datensätzen.”

• Customers own privacy policy Report an error

  “Wir bieten aus diesem Grunde die Option, dass unsere Kunden eine eigene Datenschutzerklärung verwenden können.”

• Social share buttons Report an error

  “Innerhalb der Stellenanzeigen besteht die Möglichkeit, sog. „Social Share Buttons“ (XING, LinkedIn, Facebook etc.) zu aktivieren.”

• Tracking pixel metrics Report an error

  “Die Zahl ist im Bewerbermanagementsystem unter der Kennzahl „Views“ einsehbar.”

• Cookies frontend Report an error

  “Im Standardfrontend gibt es das Sessioncookie JSessionID. Das Cookie ist technisch notwendig und bleibt so lange gespeichert, wie die Session des Benutzers aktiv ist.”

• ISO certifications Report an error

  “softgarden ist zertifiziert nach ISO 9001, ISO 27001 und erfüllt zusätzlich die Forderungen der ISO 27017 und ISO 27018.”

• External audit Report an error

  “Dies bestätigt auch eine externe Datenschutzbegutachtung (PDF) durch die procado Consulting, IT- & Medienservice GmbH.”

• Dekra certified Report an error

  “Unser Datenschutzmanagement wurde von der DEKRA geprüft und zertifiziert (PDF).”

• Penetration testing Report an error

  “Die Software von softgarden unterläuft regelmäßigen Sicherheitstests. Hier geht’s zum aktuellen Penetrationstest-Zertifikat (PDF).”

• Breach notification Report an error

  “Aufgrund der gesetzlichen Verpflichtung, sämtliche Datenschutzvorfälle binnen 72 Stunden der zuständigen Aufsichtsbehörde zu melden, sofern der Datenschutzvorfall voraussichtlich zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen führt, ist eine zügige, strukturierte Überprüfung von Sicherheitsvorfällen wichtig und Sie werden unverzüglich informiert.”

• Data subject request SLA Report an error

  “Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen müssen sämtliche Anfragen betroffener Personen binnen vier Wochen vom Verantwortlichen beantwortet und erfüllt werden.”

• Backup Report an error

  “Ein Restore kann bei einem Ausfall in aller Regel unmittelbar oder taggleich erfolgen. Gesichert werden Files, Datenbanken und komplette Festplatten.”

• Employee training Report an error

  “Zu diesem Zweck führen wir regelmäßig interne Datenschutz- und Awareness-Trainings mit den Schwerpunkten Datenschutz und Informationssicherheit durch.”

• Toms document Report an error

  “Eine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (kurz: TOMs) befindet sich in Anlage 2 zu unserem Vertrag zur Auftragsverarbeitung.”

• Records of processing Report an error

  “Wir stellen unseren Kunden gerne auf Anfrage die Informationen für das gesetzlich verpflichtende Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten zur Verfügung.”

• Privacy contact Report an error

  “Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz und Datensicherheit bei softgarden haben, können Sie eine Anfrage einreichen an compliance@softgarden.de”

• Security reports Report an error

  “Wir begrüßen Hinweise auf Sicherheitslücken. Bitte melden Sie diese an security@softgarden.de.”

• Customer service email Report an error

  “Bitte wenden Sie sich an unseren Customer Service unter support@softgarden.de.”

• Av contract download Report an error

  “Unseren Vertrag zur Auftragsverarbeitung können Sie hier zum Ausfüllen herunterladen oder hier digital unterschreiben.”

• Sample privacy notice Report an error

  “Für Ihr eigenes Karriereportal haben wir Musterdatenschutzhinweise (otd) vorbereitet: Prüfen, individualisieren und hinterlegen Sie diese ganz einfach.”

• Modules Report an error

  “Bewerbermanagement Karriereseite Multiposting Social Recruiting Stellenanzeigen schalten Onboarding Software Arbeitgeberbewertung Mitarbeiterempfehlungen Agency Modul”

• Additional services Report an error

  “Datenschutz Software & Service Hinweisgebersystem ESG-Policy”

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Scores citing this record

• The Data Protection Officer Applicant management & hiring workflow
• The Data Protection Officer Multiposting, career page & candidate experience
• The Data Protection Officer Retention, deletion & talent-pool consent
• The Data Protection Officer AI screening transparency & control
• The Data Protection Officer HR handover, integrations & API
• The Data Protection Officer European sovereignty
• The Employer Branding Manager Applicant management & hiring workflow
• The Employer Branding Manager Retention, deletion & talent-pool consent
• The Employer Branding Manager HR handover, integrations & API
• The Employer Branding Manager European sovereignty
• The HR IT Integrator Applicant management & hiring workflow
• The HR IT Integrator Multiposting, career page & candidate experience
• The HR IT Integrator Retention, deletion & talent-pool consent
• The HR IT Integrator HR handover, integrations & API
• The HR IT Integrator European sovereignty
• The Skeptic Applicant management & hiring workflow
• The Skeptic Retention, deletion & talent-pool consent
• The Skeptic AI screening transparency & control
• The Skeptic HR handover, integrations & API
• The Skeptic European sovereignty
• The Talent Acquisition Lead Applicant management & hiring workflow
• The Talent Acquisition Lead Multiposting, career page & candidate experience
• The Talent Acquisition Lead Retention, deletion & talent-pool consent
• The Talent Acquisition Lead HR handover, integrations & API
• The Talent Acquisition Lead European sovereignty
• The Works Council Advocate Applicant management & hiring workflow
• The Works Council Advocate Retention, deletion & talent-pool consent
• The Works Council Advocate AI screening transparency & control
• The Works Council Advocate European sovereignty