Capture in the real workplace — found from sitemap — ZEP

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Facts read from this source

• Clock app availability Report an error

  “Die App steht für iOS und Android zur Verfügung und lässt sich im Apple App Store sowie im Google Play Store herunterladen.”

• Clock app free Report an error

  “Mit der kostenlosen ZEP Clock App stempeln Sie Arbeitszeiten direkt über Ihr mobiles Endgerät”

• Clock app line restriction Report an error

  “Die ZEP Clock App ist nur für die Produktlinie ZEP Clock vorgesehen.”

• Clock app modes Report an error

  “Die ZEP Clock App bietet zwei Modi, die sich im Funktionsumfang unterscheiden”

• Single user mode Report an error

  “Single-User-Modus: Eine Person meldet sich an und erfasst die eigenen Arbeitszeiten und Fehlzeiten sowie, je nach gebuchten Modulen, Reisekosten und Arbeitsorte.”

• Multi user mode Report an error

  “Multi-User-Modus: Das Gerät simuliert ein Terminal, an dem sich mehrere Mitarbeitende abwechselnd ein- und ausstempeln, etwa auf einem Tablet vor Ort.”

• Clock app permission Report an error

  “Die App-Anmeldung gelingt nur, wenn am Mitarbeiterstammsatz die Berechtigung Darf Clock App verwenden gesetzt ist.”

• Qr login Report an error

  “Alternativ nutzen Sie die Anmeldung per QR-Code: Rufen Sie im Webbrowser oben rechts über Profil > Schnittstellen den QR-Code auf”

• Dashboard Report an error

  “Das Dashboard gibt jeder Person einen Überblick über die eigenen Daten: den Vergleich von Ist- und Soll-Stunden je Woche, Monat und Jahr, die durchschnittlichen Stunden pro Tag, das Überstundenkonto sowie eine Übersicht zu Resturlaub, Urlaubsanspruch und genehmigtem oder geplantem Urlaub.”

• Time punching Report an error

  “Im Reiter Zeiten stempeln Sie sich über den Start-Button ein und beenden die Arbeitszeit über den Stopp-Button.”

• Manual entry admin disable Report an error

  “Administratoren können die manuelle Erfassung über die Anwesenheits-Einstellung Manuelle Zeiterfassung deaktivieren unterbinden, sodass nur noch das Stempeln möglich ist.”

• Gps punching Report an error

  “Hat Ihr Administrator die Standortübermittlung aktiviert, fragt die App beim Stempeln die Standortfreigabe (GPS) ab, ohne die nicht gestempelt werden kann.”

• Offline support Report an error

  “Die App funktioniert auch offline. Erfasste Buchungen werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht, oder manuell über Manuell synchronisieren.”

• Travel data capture Report an error

  “Wählen Sie eine Reisetätigkeit, erfassen Sie zusätzlich die Reisedaten: Richtung (Hin, Weiter, Zurück), Start und Ziel, Fahrzeug sowie, bei Fahrten mit dem eigenen Fahrzeug, Kilometer und Mitfahrer.”

• Travel module dependency Report an error

  “Reisetätigkeiten und die damit erfassten Reisekosten stehen nur mit dem Zusatzmodul Reisekostenabrechnung zur Verfügung.”

• Absence tab Report an error

  “Der Reiter Fehlzeiten steht nur zur Verfügung, wenn das Zusatzmodul Abwesenheiten und Überstunden gebucht ist.”

• Absence types Report an error

  “Über das Plus-Symbol wählen Sie Fehlgrund, Zeitraum und Fehldauer (ganzer Tag, halber Tag mit 50% der Regelarbeitszeit oder stundenweise).”

• Receipt tab Report an error

  “Im Reiter Belege laden Sie Belege oder Rechnungen hoch, die etwa auf Reisen anfallen.”

• Receipt AI analysis Report an error

  “Hochgeladene Belege werden automatisch per KI-Beleganalyse ausgelesen (unter anderem Datum, Belegart, Mehrwertsteuer, Betrag, Zahlungsart und Währung). Die KI-Analyse können Sie im Reiter Mehr abschalten.”

• App settings Report an error

  “Möglich sind die Einstellungen Sprache, Darkmode (an/aus), KI-Beleganalyse (an/aus) und das Leeren des Zwischenspeichers.”

• Device admin setup Report an error

  “Voraussetzung ist, dass Ihr Administrator zuvor im Webbrowser eine ZEP Clock App angelegt hat, unter Administration > System > Geräteverwaltung über Neue ZEP Clock App hinzufügen.”

• Device config options Report an error

  “die zugeordneten Mitarbeitenden, die am Gerät stempeln dürfen, Standort übermitteln (GPS je Stempel-Event, standardmäßig aus), Erfassungszeitraum einschränken (Stempeln nur in einem Zeitfenster),”

• Geofencing scope Report an error

  “Sie zeichnet die GPS-Position je Stempel-Event auf und dokumentiert damit, von wo gestempelt wurde. Sie dient der Standort-Dokumentation und begrenzt das Stempeln nicht automatisch auf einen festen Umkreis.”

• Device types Report an error

  “ZEP unterscheidet dabei drei Gerätetypen: die persönliche Single-User-App (beim ersten Login automatisch angelegt), die Team-App für den Multi-User-Modus (vom Administrator in der Geräteverwaltung angelegt) und das separate ZEP Terminal als Hardware-Variante.”

• Pin types Report an error

  “Die ZEP Clock App nutzt drei Arten von Pins:”

• Admin mode Report an error

  “Dort bearbeiten Sie die Zeiten Ihrer Mitarbeitenden oder melden das Gerät vom ZEP-System ab.”

Scores citing this record

• The Agency Owner Capture in the real workplace
• The Field Supervisor Capture in the real workplace
• The Field Supervisor Absence & shift planning
• The Operations Lead Capture in the real workplace
• The Payroll Officer Capture in the real workplace
• The Skeptic Capture in the real workplace
• The Works Council Advocate Capture in the real workplace
• The Works Council Advocate Absence & shift planning