Capture in the real workplace — found from sitemap — ZEP

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Facts read from this source

• Clock app platforms Report an error

  “Die App steht für iOS und Android zur Verfügung und lässt sich im Apple App Store sowie im Google Play Store herunterladen.”

• Single user mode Report an error

  “Single-User-Modus: Eine Person meldet sich an und erfasst die eigenen Arbeitszeiten und Fehlzeiten sowie, je nach gebuchten Modulen, Reisekosten und Arbeitsorte.”

• Multi user mode Report an error

  “Multi-User-Modus: Das Gerät simuliert ein Terminal, an dem sich mehrere Mitarbeitende abwechselnd ein- und ausstempeln, etwa auf einem Tablet vor Ort.”

• Permission required Report an error

  “Die App-Anmeldung gelingt nur, wenn am Mitarbeiterstammsatz die Berechtigung Darf Clock App verwenden gesetzt ist.”

• Qr login Report an error

  “Alternativ nutzen Sie die Anmeldung per QR-Code: Rufen Sie im Webbrowser oben rechts über Profil > Schnittstellen den QR-Code auf, wählen in der App den QR-Button und scannen den Code.”

• Dashboard overview Report an error

  “den Vergleich von Ist- und Soll-Stunden je Woche, Monat und Jahr, die durchschnittlichen Stunden pro Tag, das Überstundenkonto sowie eine Übersicht zu Resturlaub, Urlaubsanspruch und genehmigtem oder geplantem Urlaub.”

• Manual time entry admin disable Report an error

  “Administratoren können die manuelle Erfassung über die Anwesenheits-Einstellung Manuelle Zeiterfassung deaktivieren unterbinden, sodass nur noch das Stempeln möglich ist.”

• Gps stamp requirement Report an error

  “Hat Ihr Administrator die Standortübermittlung aktiviert, fragt die App beim Stempeln die Standortfreigabe (GPS) ab, ohne die nicht gestempelt werden kann.”

• Offline usage Report an error

  “Die App funktioniert auch offline. Erfasste Buchungen werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht, oder manuell über Manuell synchronisieren.”

• Absence types Report an error

  “Über das Plus-Symbol wählen Sie Fehlgrund, Zeitraum und Fehldauer (ganzer Tag, halber Tag mit 50% der Regelarbeitszeit oder stundenweise). Sie können die Fehlzeit planen oder direkt zur Genehmigung beantragen.”

• Receipt AI analysis Report an error

  “Hochgeladene Belege werden automatisch per KI-Beleganalyse ausgelesen (unter anderem Datum, Belegart, Mehrwertsteuer, Betrag, Zahlungsart und Währung). Die KI-Analyse können Sie im Reiter Mehr abschalten.”

• Receipt scan process Report an error

  “Anschließend führt Sie ein Prozess in sechs Schritten durch Datum, Belegart, Betrag, Zahlungsart, Bemerkung und eine abschließende Zusammenfassung.”

• More tab settings Report an error

  “Möglich sind die Einstellungen Sprache, Darkmode (an/aus), KI-Beleganalyse (an/aus) und das Leeren des Zwischenspeichers.”

• Device admin setup Report an error

  “Voraussetzung ist, dass Ihr Administrator zuvor im Webbrowser eine ZEP Clock App angelegt hat, unter Administration > System > Geräteverwaltung über Neue ZEP Clock App hinzufügen.”

• Device config options Report an error

  “Standort übermitteln (GPS je Stempel-Event, standardmäßig aus), Erfassungszeitraum einschränken (Stempeln nur in einem Zeitfenster), eine Tätigkeitsliste für die Auswahl beim Einstempeln, die Anzeige auf dem Gerät, etwa Startzeit, Dauer, Tagessumme oder Überstunden-Saldo.”

• Device types Report an error

  “ZEP unterscheidet dabei drei Gerätetypen: die persönliche Single-User-App (beim ersten Login automatisch angelegt), die Team-App für den Multi-User-Modus (vom Administrator in der Geräteverwaltung angelegt) und das separate ZEP Terminal als Hardware-Variante.”

• Pin types Report an error

  “Administrator-Pin: nur vom Administrator erstellt. Er ermöglicht den Wechsel in den Administrator-Modus (Administration > System > Geräteverwaltung). App-Login-Pin: wird beim Anlegen einer neuen ZEP Clock App automatisch generiert und verbindet das Gerät mit Ihrem ZEP-System. Mitarbeiter-Pin: ermöglicht das Ein- und Ausstempeln der einzelnen Person am Gerät.”

• Travel data Report an error

  “Wählen Sie eine Reisetätigkeit, erfassen Sie zusätzlich die Reisedaten: Richtung (Hin, Weiter, Zurück), Start und Ziel, Fahrzeug sowie, bei Fahrten mit dem eigenen Fahrzeug, Kilometer und Mitfahrer.”

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